Resource planning

Verbetering bestaande methode

Een afdeling van een groot infrastructuur bedrijf had een resource planning met ingeplande taken, nog in te plannen taken, mogelijke taken in verband met uitgebrachte tenders, vakanties/cursussen en 'leegloop'. Bij contole bleek vooral de laatstre categrie niet altijd juist ingevuld. Dit is echter iets dat MS Project 'automatisch' kan doen. Daarnaast werden de kleuren in de Gantt chart door mij ingesteld via custom fields waardoor het niet veranderen bij handmatig aanpassen tot het verleden behoort. Verder was iemand elke 14 dagen zeker een halve dag bezig allerlei gegevens in Excel over te brengen of opnieuw in te typen voor management grafieken. Via diverse views is het mogelijk met enkele simple copy/paste activiteiten de informatie vanuit MS Project naar Excel over te brengen waardoor de gewenste grafieken direct ruim binnen een kwartier ontstaan. Ook is een uitgebreide gebtuikershandleiding naast een beheerdershandleiding opgesteld. Inmiddels is het systeem tot grote tevredenheid bij zowat alle afdelingen in gebruik.