7 onmisbare tips voor een zakelijke verhuizing

7 onmisbare tips voor een zakelijke verhuizing

Ieder jaar verhuizen zo'n 18.000 instellingen en bedrijven in Nederland, blijkt uit cijfers van het Planbureau voor Leefomgeving. Misschien staat er binnen je eigen organisatie wel een verhuizing op je te wachten.

Om zo'n zakelijke verhuizing tot in de puntjes goed geregeld te hebben, is er een aantal tips dat onmisbaar is. Denk aan het kopen van voldoende kartonnen dozen om spullen in te stoppen en aan het inzetten van medewerkers om te helpen. 

1. Maak vooraf een checklist voor de verhuizing

Begin je verhuizing niet zonder checklist met alle taken die er moeten gebeuren voor, tijdens en na de verhuizing. Koppel deadlines en eventueel zelfs al mensen aan die taken zodat je een strakke planning hebt voordat de dag überhaupt begonnen is. Dat geeft een prettig gevoel. Bij veel bedrijven in Nederland die zonder checklist verhuizen duurt het allemaal veel langer dan gehoopt.

2. Zorg voor genoeg kartonnen dozen en verhuisdozen

Kijk vervolgens goed naar je inboedel en bepaal wat er wel of niet meegaat naar het nieuwe bedrijfspand. Schaf op basis van de spullen die mee moeten verhuisdozen en kartonnen dozen aan waarin je spullen kunt vervoeren. Kies voor meerdere kleine en grote, want in een grote kartonnen doos kun je lekker veel klein spul kwijt.

3. Schakel medewerkers en eventueel extra hulp in

Een bedrijfsverhuizing is niet niks. Probeer daarom om zoveel mogelijk medewerkers in te schakelen die kunnen helpen bij het tillen van alle bureaus, kasten en andere zware meubels. Vergeet ook de administratieve kant niet en laat de administratie alle adreswijzigingen doorgeven bij je verhuizing.

4. Houd rekening met je klanten bij verhuizing

Het is daarnaast aan te raden om de verhuizing zo te plannen dat klanten zo min mogelijk last hebben van je bedrijfsverhuizing. Verhuis bijvoorbeeld op een dag dat je bedrijf sowieso al dicht is of kies een periode, zoals de zomervakantie, waarin het over het algemeen al rustiger is. Probeer de gewone (klanten)service aan te blijven bieden.

5. Verhuis als het even kan in etappes

Om ervoor te zorgen dat zowel klanten als medewerkers zo min mogelijk last hebben van de verhuizing is het wellicht fijn om in etappes te verhuizen. Op die manier kun je verschillende delen van je bedrijf op diverse momenten verhuizen zodat niet alles in één keer stil ligt. Je bedrijf kan in de tussentijd dus gewoon 'doorgaan'.

6. Maak een plattegrond van nieuwe bedrijfspand

Naast het hebben van een checklist is het verstandig om een plattegrond te hebben van het bedrijfspand waar je naartoe verhuist. Natuurlijk is het van belang om alles uit het oude gebouw weg te hebben, maar dan is het wel zo handig dat alle dozen en meubels al direct naar de juiste ruimtes gaan. Dat scheelt je later weer tijd en energie.

7. Schakel een verhuisbedrijf in voor zakelijke verhuizing

Tot slot is het belangrijk om te weten dat medewerkers veel kunnen helpen bij een zakelijke verhuizing, maar zeker niet alles kunnen doen. Het daadwerkelijke verplaatsen van de ene naar de andere locatie kun je het beste door een erkend verhuisbedrijf laten doen. Zo kunnen je medewerkers na het inpakken en meehelpen verder gaan met hun eigen werk. Let hierbij op ervaring, de prijs en betrouwbaarheid en vraag meerdere offertes aan.