Personeelsplanning en verlofregistratie voor ondernemers

Personeelsplanning en verlofregistratie voor ondernemers

Wanneer je een eigen onderneming hebt met personeel dan kom je er niet onderuit om een personeelsplanning te maken. Het is niet handig wanneer je bijvoorbeeld een restaurant hebt en je personeel staat allemaal tegelijk op de stoep. Een gedegen planning biedt dan uitkomst.

Een planning maken

Bij het maken van een planning moet je met een aantal dingen rekening houden. Personeel wat afspraken heeft staan en er niet onderuit komen om dat in werktijd te moeten doen bijvoorbeeld. Vaak hebben ze al weken van tevoren bij jou aangegeven dat ze op een bepaalde dag of bepaalde uren vrij moeten hebben maar dat is erbij in geschoten. Vroeger werd de planning vaak op papier gemaakt en werd het rooster op kantoor opgehangen zodat iedereen kon zien wanneer er gewerkt moest worden en er eventueel diensten geruild konden worden wanneer dat dat wenselijk was. In deze tijd gaat het allemaal digitaal en staan de roosters online. Soms werkt het zelfs via een app op je telefoon.

Wanneer je op de site werktijden.nl een planning maakt kan je zelfs werken met kleuren. Zo kan je een onderscheid maken tussen vaste diensten en afwijkende diensten. Dit is dan makkelijk in 1 oogopslag te zien wanneer er tijden zijn die afwijken van het rooster zoals dat het normaal gedraaid wordt. Reuze handig natuurlijk om het op die manier te kunnen doen en zo is alles ook goed zichtbaar voor iedereen. Niet alleen is het zo dat de planning op die manier makkelijk ingedeeld kan worden maar zelfs de pauzes worden berekend. Mocht je te maken hebben met speciale uren, dus bijvoorbeeld het werken in de avonden of nachten en je personeel krijgt daar een toeslag voor, dan wordt dat ook allemaal mee berekend in de planning. Het zorgt er dus voor dat er een hoop werk uit jouw handen genomen wordt.

In de personeelsplanning kan het personeel ook aangeven wanneer zij beschikbaar zijn en eventueel diensten die open staan over te nemen. Dit is makkelijk wanneer personeel plotseling ziek is en jij dus iemand anders op die uren nodig hebt. Iedereen krijgt dan een melding dat er nog uren ingevuld moeten worden en op die manier kan onderling gekeken worden wie dat dat kan doen.

Het verlof registreren

Niet alleen de planning kan online gemaakt worden maar je kunt ook een verlofregistratie via werktijden.nl maken. Zo krijg je per personeelslid het inzicht van de opgenomen verlofdagen en de gemaakte overuren. Je kunt zelfs een persoonlijke verlofkaart aanmaken voor bepaalde uren of een bepaald soort verlof. Medewerkers dienen het verlof in en wanneer het verlof is goedgekeurd zie je ze terug op de verlofkaart. Het is online ook meteen terug te zien hoeveel verlofuren er nog zijn. Dit maakt het allemaal makkelijker om te weten of er nog uren opgenomen dienen te worden of niet. Doordat het allemaal online staat en dit allemaal goed in de gaten gehouden kan worden kan het dus eigenlijk niet meer misgaan wat planning aan gaat. Het grote voordeel is dat het niet alleen de uren planning en de verlofregistratie maar ook de financiele kant meteen registreert en dat er op die manier een hele hoop werk uit handen wordt gehaald.